Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy przez stronę 4All Padel Academy, w jakim celu, komu je powierzamy i jakie prawa Ci przysługują. Stosujemy przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest [UZUPEŁNIJ: imię i nazwisko lub nazwa podmiotu prowadzącego akademię], [UZUPEŁNIJ: adres siedziby], NIP [UZUPEŁNIJ: NIP] (dalej: „Administrator” lub „my”), prowadzący 4All Padel Academy.

W sprawach danych osobowych napisz do nas na adres 4all.padelacademy@gmail.com lub zadzwoń pod numer +48 884 353 758. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane zbieramy

• Formularz zgłoszeń: rodzaj zajęć, którymi się interesujesz, imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, poziom gry i treść wiadomości. Poziom gry i wiadomość są opcjonalne.
• Kontakt e-mailowy, telefoniczny lub przez WhatsApp: dane, które sam nam przekażesz, np. imię, numer telefonu, adres e-mail i treść wiadomości.
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz czas wizyty. Zapisuje je nasz dostawca hostingu, a przy korzystaniu z formularza także usługa Cloudflare Turnstile, która chroni formularz przed spamem.

Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie tworzymy profili użytkowników.

3. Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na zgłoszenie i kontakt w sprawie zajęć: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
• Odpowiedź na wiadomości przesłane inną drogą: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest prowadzenie korespondencji.
• Bezpieczeństwo strony i ochrona formularza przed spamem i nadużyciami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzu jako wymagane nie będziemy mogli odpowiedzieć na zgłoszenie.

4. Komu powierzamy dane

Dane powierzamy wyłącznie dostawcom usług, bez których strona i formularz nie mogłyby działać:

• Cloudflare: hosting strony, obsługa formularza i ochrona przed spamem (Turnstile);
• Sanity: panel administracyjny strony, w którym przechowujemy zgłoszenia;
• Resend: wysyłka powiadomień e-mail o nowych zgłoszeniach;
• Google: skrzynka e-mail Gmail, na którą trafiają zgłoszenia i wiadomości;
• osoby i firmy, które pomagają nam w utrzymaniu strony (usługi IT), w zakresie niezbędnym do tej pracy.

Dane możemy udostępnić także organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa. Nie sprzedajemy danych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy z naszych dostawców (Cloudflare, Resend, Google) mają siedziby lub serwery w Stanach Zjednoczonych. Dane trafiają tam na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię tych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do nas.

6. Jak długo przechowujemy dane

• Zgłoszenie w panelu strony przechowujemy przez 12 miesięcy, po czym jest usuwane.
• Kopię zgłoszenia w naszej skrzynce e-mail usuwamy ręcznie, najpóźniej po 14 miesiącach od jej otrzymania.
• Korespondencję przesłaną inną drogą przechowujemy przez czas potrzebny do załatwienia sprawy. Jeśli zapiszesz się na zajęcia, dane przetwarzamy dalej na zasadach ustalonych przy zapisie.
• Dane techniczne w dziennikach naszych dostawców są przechowywane przez okres wynikający z ich zasad.

Usunięte dane mogą jeszcze przez ograniczony czas pozostawać w historii zmian i dziennikach naszych dostawców (Sanity, Resend), do czasu ich wygaśnięcia zgodnie z zasadami dostawcy, a potem są usuwane. Dłużej przechowujemy dane tylko wtedy, gdy są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres 4all.padelacademy@gmail.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.

8. Cookies, mapa i serwisy zewnętrzne

Informacje o plikach cookies znajdziesz w Polityce cookies (link w stopce strony). Mapa Google na stronie głównej wczytuje się dopiero po kliknięciu „Pokaż mapę”. Wtedy Google otrzymuje Twój adres IP i może zapisać własne pliki cookies na zasadach opisanych w polityce prywatności Google.

Strona zawiera linki do Instagrama, WhatsAppa i Playtomic. Po przejściu do tych serwisów obowiązują ich własne polityki prywatności.

9. Zmiany polityki

Aktualizujemy tę politykę, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych. Data ostatniej zmiany jest podana na górze strony.